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我們詳細告訴您什麼是Microsoft Teams

mayo 17, 2020

還是不知道微軟團隊是什麼?隨著公司現在在全球範圍內推廣遠程辦公,工作團隊之間的在線協作是新的規範。如今,主要依靠具有許多收件人的電子郵件的日子已經一去不復返了,因為無論他們身在何處,團隊現在都可以使用即時聊天風格的界面進行實時協作。

團隊是旨在將公司員工聚集在一個在線空間中的眾多協作工具之一。它並非旨在與家人和朋友交流,而是通過允許視頻會議,實時討論以及文檔交換和編輯為企業提供了理想的平台。

如果您想進一步了解Microsoft Teams,請繼續閱讀!

什麼是微軟團隊?

Microsoft Teams是一個基於聊天的工作區,最初於2016年為訂閱Office 365 Entreprise and Business的客戶啟動,並將取代Microsoft的Skype for Business平台以及Office 365教育版中的Microsoft課堂。

2017年3月14日,所有Office 365訂閱者均可完全訪問Microsoft Teams,而免費版本於2018年7月12日到達;此版本合併了大多數訂閱功能,同時限制了存儲容量並限制了用戶數量。但是,即使Teams並非供個人使用,移動版本也包含更多面向家庭的功能。

Microsoft團隊分為五個主要組件:

  • 設備:一個虛擬的“建築物”,所有受邀成員都可以參與其中進行協作。
  • 渠道:“建築物”內的一個單獨“房間”,可能對所有團隊成員開放或僅受邀請封鎖。管理員可以創建具有特定主題的多個“房間”,例如“管理”,“溝通”,“會計”和“人力資源”。
  • 頻道標籤:允許您在您訪問的頻道上“固定”帖子,文件和應用程序。一個頻道可能具有與另一個頻道不同的標籤。
  • 活動流程:將所有渠道集中在一個線程中,您可以在其中參與與您經常訪問的渠道相關的提及,回復和其他通知。
  • 聊天室:與其他團隊成員進行私人聊天。

管理員首先創建團隊,然後創建個人渠道。對於大型組織,可能需要多個團隊和多個渠道。一個客戶可以使用多個團隊,從而允許成員通過一個界面訪問多個團隊。

大多數條目都是通過即時消息傳遞完成的,但是用戶也可以撥打VoIP電話和召開視頻會議。微軟通過此最新版本將最高限制從4月的5,000人增加到4月的10,000人。成員可以將其他成員添加到“快速撥號”列表中,也可以為多用戶會議創建一個組。還有一個語音信箱功能。

團隊成員可以通過單擊客戶端上的“文件”來訪問一組共享文檔,包括上傳到頻道的圖像和視頻。用戶可以在瀏覽器中打開這些文件,將它們下載到PC上,或檢索鏈接以與他人共享。 OneDrive功能允許用戶創建共享文件夾,Word文檔,Excel工作簿和PowerPoint演示文稿等。

最後,Microsoft Teams與Trello,Zoom,Asana,GitHub,Evernote,Adobe Creative Cloud,Salesforce,Google Analytics等第三方應用程序集成。它甚至可以與YouTube,StubHub等社交應用程序一起使用。

Microsoft團隊與其他平台有何不同?

團隊是幾種不同的團隊協作工具之一,其最大的競爭對手是Slack,我們將在另一篇深入的文章中面對這兩個問題。兩者都有其優點和缺點,但是如果您需要與Microsoft 365結合使用的工具,則Teams是最佳選擇。

Facebook Workplace是類似的面向業務的協作工具。主要區別之一是直接消息傳遞發生在Microsoft Teams內部,而Facebook替代方案是基於Workplace Chat應用程序的。同時,Facebook平台主要是移動平台,而Teams則將桌面工作人員放在首位。 Workplace還非常重視實時視頻,但是它與其他應用程序的兼容性遠不及Teams。

另一個流行的團隊協作工具是Discord。它針對提供免費語音和即時消息功能的視頻遊戲玩家。在這種情況下,玩家將創建或加入公共和私人“服務器”而不是“團隊”。就像在團隊中一樣,每個建築物(服務器)都包含多個房間(通道),只有這些房間專用於文本或語音,不能同時使用。還有一個上線功能,可自動檢測您的遊戲,並允許您將其直接流式傳輸到Discord服務器。您要與朋友或家人進行視頻通話嗎? Discord允許它,並且全部免費。

微軟團隊一覽

微軟團隊

該接口具有三個基本組件。左側是導航欄,其中包含多個選項卡: 行使聊天室隊伍來電記錄。您還將看到一個在彈出窗口中打開的圖標,該窗口提供了其他應用程序,例如OneNote,Teams Wiki和幫助。在這裡,您可以單擊更多應用程序鏈接以連接Trello和Zoom等第三方應用程序。

第二列中的信息由您在導航欄中選擇的選項卡確定。如果點擊 行使,第二列列出所有提及,回復和其他通知。選擇這些活動之一,第三列顯示相關的對話。單擊第二列中的過濾器按鈕,您可以將列表縮小到僅提及或回复。

同樣,如果您單擊選項卡 聊天室,第二列列出了按收件人排序的私人對話。從列表中選擇一個收件人,第三列顯示其完整的對話。單擊收件人旁邊的三點省略號圖標,您可以錨定對話,將個人添加到您的聯繫人中以及在他們登錄時收到通知等。

最後,點擊標籤 隊伍 並在第二列中顯示已連接設備及其通道的列表。具有活動狀態的頻道以粗體突出顯示。選擇一個頻道,其中包含的消息將出現在第三欄中。在未選擇的頻道中,所有提及的內容都會在頻道名稱旁邊帶有感嘆號突出顯示。

關於Microsoft Teams的有趣之處在於,您可以與說不同語言的人合作。當評論出現在不是您的母語的頻道中時,只需單擊評論旁邊的“更多選項”圖標,然後從下拉菜單中選擇“翻譯”即可。團隊支持44種語言。

編寫消息時,您會發現類似於Slack的格式化工具,例如設置字體大小,創建漸暈列表,設置特定主題或使用突出顯示。您還可以將消息標記為新對話或公告,為自己和主持人發布回复,並將消息發佈到多個渠道(如果允許)。您還可以添加表情符號,貼紙,GIF和文件。

要召開視頻會議,只需單擊相機圖標 聚會 現在位於第三欄中的消息工具欄中。安排會議需要付費計劃,該計劃在消息工具欄上顯示為日曆圖標。

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