contadores publicos Histats.com © 2005-2019 - Saltar al contenido

縮放提示:成為電話會議的專業人士

marzo 26, 2020

隨著越來越多的人開始在家辦公的新現實中,視頻會議已成為一種必不可少的通信方式。視頻通話有很多應用程序,但是我們為您帶來了最佳的縮放技巧,使您看起來像專業人士。

對於那些被迫在家工作的人,這些在線工具(尤其是Zoom)允許員工和學生一起工作,在面對面會議不可行的情況下提供了虛擬的協作空間。

如何在Zoom中應用虛擬背景

顯示虛擬照片的“縮放”屏幕,這是“縮放”的技巧之一將虛擬背景應用於您的Zoom視頻會議。

如果您的家庭工作區不那麼整潔,則可以應用背景來虛擬清理實際的混亂情況。就像坐在綠色屏幕前的新聞播音員一樣。 Zoom的橫向選擇還使您可以在會議中添加一些幻想。

與客戶進行視頻通話時,需要看起來更專業的高管甚至可以上傳公司徽標作為背景,使他們看起來像在辦公室的真實會議室中接聽電話。

該功能易於使用,您可以將其應用於手機或計算機的攝像頭,即使您不坐在綠色背景前也可以應用背景。在這裡,我們向您展示如何做到這一點。

第一步-在計算機上啟動Zoom

第二步:去 齒輪按鈕 在屏幕的右上角開始菜單 構型

第三步:選擇 虛擬背景 在左側菜單面板中。

第4步-完成此操作後,您可以從多種內置背景中進行選擇,例如海灘場景,舊金山標誌性的金門大橋的景色甚至是北極光。實時預覽將向您展示如何面對背景。

第5步:要選擇自己的自定義背景,請單擊圓錐 + 在旁邊 選擇虛擬背景該選項將允許您上傳自己的自定義視頻或照片以用作虛擬背景。如果您有一個水族館的視頻,則可以在看起來像活魚缸的地方舉行會議。

使用實時背景會在邊緣顯示一些偽像,如果您在視頻通話中四處走動,可能會顯得不連貫。

另外,如果您打算用手進行演示或發信號,則不應使用虛擬資金,使用虛擬資金可以取消手部動作。如果您坐在綠屏前,背景會顯得更柔和。

如何在Zoom中使用快捷方式

縮放快捷方式頁面最受歡迎的Zoom鍵盤快捷鍵

根據多年使用計算機的經驗,我們都知道流行的用於復制,粘貼和撤消的鍵盤快捷鍵。縮放具有自己的一組快捷鍵,可幫助您快速靜音和喚醒麥克風,啟動或停止相機等。

您可以啟用和使用多種快捷方式,但這是一些開始使用Zoom的最流行的快捷方式。

  1. 靜音或激活音頻: Alt + A
  2. 開始或停止視頻: Alt + V
  3. 暫停或恢復屏幕共享: Alt + S
  4. 暫停或恢復屏幕錄像: Alt + P
  5. 更換相機: Alt + N
  6. 舉起或放下您的手: Alt + Y

列出了Windows計算機用戶的快捷方式命令。 Mac用戶應 用Alt鍵替換Apple鍵或Command鍵

您可以通過瀏覽以下內容找到鍵盤快捷鍵的完整列表: 配置菜單 縮放和 選擇鍵盤快捷鍵 在左側面板中。

放大顯示外觀

縮放個人潤飾屏幕在Zoom會議上看起來像你最好的自我

您可能不是晚間新聞的主持人,但是您仍然希望在與同事的虛擬會議中保持最佳狀態。 縮放觸控s修飾我的外觀 此功能是從許多Android智能手機中存在的自拍相機的美顏模式中藉用的,它有助於軟化皮膚,去除眼睛下方的深色袋子並使您看起來更好。

最棒的是,結果看起來很自然,因此在其他貢獻者的屏幕上觀看時,看起來像不是太清晰的像素氣泡。

第一步:去 配置菜單 變倍

第二步:單擊選項 錄影帶 在左側面板中

第三步:在 我的影片,選擇選項 修飾我的外觀

專家提示:如果您在家中的互聯網帶寬高於平均水平,請選擇以下選項以提高廣播質量 啟用高清 選擇 錄影帶。另外,如果您遇到的是大型團隊,則可以通過選擇以下選項來增加視頻會議會話的圖庫視圖 在廚房視圖中,每個屏幕最多可顯示49位參與者

默認情況下,“縮放”僅在每個屏幕上顯示25個參與者,但是如果選擇此選項並且您在家中有足夠的互聯網連接,則可以看到更多的參與者。

如何記錄和轉錄您的Zoom通話

如果您的公司訂閱了帶有云錄製功能的更高級的縮放計劃,則可以錄製會議的音頻。 放大A.I. (人工智能),幫助您記錄整個會議的時間戳並將記錄保存為文本文件 .vtt

必要時可以編輯會議記錄,以提高準確性。當您查看會議視頻時,甚至可以選擇直接在視頻中顯示字幕,使其看起來像是隱藏字幕。

第一步-打開Zoom e網站門戶 登入

第二步:單擊選項卡 錄音 在左側,然後選擇 雲中的記錄。您將需要一個帳戶 高級變焦 要使用此功能,因此您應諮詢您的IT管理員,以查看您的公司是否已訂閱。

第三步:啟用 音頻轉錄 雲中的記錄 並保存更改。

第4步:開始會議時,請務必按下按鈕 記錄 然後選擇 記錄在雲端

第5步:會議結束後,您將收到一封電子郵件,通知您成績單已準備就緒。

如何在Zoom中共享屏幕

儘管您可能無法使用投影儀,但是您仍然可以進行演示並向與會人員顯示屏幕上的內容。

您可以通過按鍵盤快捷鍵開始共享屏幕 Alt + S,這將導致您的網絡攝像頭停止廣播,以向所有會議參與者顯示您在屏幕上看到的內容。

如果您要顯示重要的圖形(例如在會議中),或者要顯示PowerPoint演示文稿,這將很有用。如果您是揚聲器,則可以啟用其他設置以進行更優美的演示。

第一步:從菜單中 縮放設置, 導航到 屏幕分享

第二步:啟用 進入全屏 參與者共享屏幕時。

第三步:如果要與揚聲器一起顯示揚聲器的視頻流,則在共享屏幕時,還可以啟用並排模式。

第4步:請確保選擇 靜音系統通知 通過以這種方式共享桌面,您的演示將不會被所有警報和系統鈴聲中斷。

此外,專業演示者還可以啟用該功能 聚焦輔助 Windows 10,它將幫助隱藏系統或您的電子郵件和日曆應用程序中的通知聲音和彈出窗口。

如果您在項目上進行協作,則還可以使用白板一起工作。開會後,您可以單擊按鈕 屏幕分享 然後選擇 白板。之後,將出現註釋工具,使您可以與合作者一起繪製和計劃想法和項目。

白板會話可以另存為單獨的圖像,也可以編譯為單個PDF。在 黑板控制,按一下按鈕 保存到 您可以選擇所需的格式。輸入電子郵件地址以共享保存的白板。

在會議開始之前,請確保您準備好要呈現的東西並準備就緒。這樣,您可以在按屏幕共享按鈕時立即跳到PowerPoint演示文稿,Excel電子表格或Web文檔。

如果您看起來像我,並且桌面混亂,請使用該功能 Windows 10桌面 以圖像開始縮放 新桌子,乾淨整潔。這樣,您將不會洩露保存在桌面上的任何機密文件,並且在此過程中看起來也會更加專業。

如何在Zoom中安排會議

儘管有時由於意外更改而需要召開臨時會議,但如果您正在從事長期項目,則預留一些虛擬時間以提高可用性將很有幫助。

如果您定期召開有關永久項目的會議,則可以提前安排它們,這樣每個人都有固定的時間表和每週開會的虛擬場所。

第一步:在 縮放主畫面點擊 日程安排

第二步-填寫會議詳細信息,包括時間,主題和持續時間,也可以將其設置為定期會​​議。

第三步-如果這是保密會議,請分配會議密碼以與參加者共享。

第4步:如果您正在創建會議,則還可以瀏覽 進階選項,這樣您可以啟用等候室並啟用 在主持人之前加入 允許與會者提前加入會議。選擇的一個重要選項是使入口處的參與者靜音,以最大程度地減少分散背景噪音。

您也可以下載Chrome瀏覽器擴展程序和Microsoft Outlook擴展程序來安排會議,而不必啟動Zoom應用程序。

如何在Zoom中設置會議室

對於較大的團體很有用,會議室允許較小的團隊同時處理大型項目的不同區域。

例如,如果您要進行新產品發布,則可以安排一次產品發布會議,然後為營銷團隊創建空間來製定營銷計劃,為財務團隊創建模型並進行預測銷售,以及第三個銷售室以製定銷售策略。

最多可以創建50個單獨的會議室,主持人可以將與會者預先分配到特定會議室。所有會議室之間總共可以有200名參與者參加,每個會議室將作為一個單獨的Zoom會議。

但是,雲記錄僅限於主會議室。像某些更高級的縮放功能一樣,您的組織將需要訂閱付費計劃才能使用此功能。

第一步登入 在Zoom網站門戶上。

第二步:點擊 構型

第三步:在選項卡上 會面,請確保該選項 會議室 已啟用。您可能還需要選擇選項 安排日程時允許主持人將參與者分配到分組會議室以及讓您的會議主持人能夠在會議開始之前將其預先分配給特定的會議室。

在“縮放”會話中,主持人將有權訪問您的會議室 電視會議。主持人將能夠在不同的房間之間跳轉以與參與者交談。

無論您在Zoom中啟用了哪些高級功能,請始終記住遵循視頻會議的常見最佳做法,以確保團隊中的所有會議都能順利進行。

編輯推薦