使用手機將數據照片轉換為Microsoft Excel表

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使用Excel插入數據工具。

Angela Lang / CNET

將紙張放在一邊,然後拿起手機。用於iPhone和Android手機的Microsoft工具可以在幾秒鐘內將紙上書寫的單詞和數字直接轉換為Microsoft Excel電子表格中的信息。使用Excel的“從圖片插入數據”工具,您可以對寫在紙上的行和列中的數據進行拍照,而iOS和Android的Excel應用程序將自動將圖像轉換為可編輯的表格。

電子表格轉換工具將圖像發送到Excel的在線圖像識別引擎,以處理單詞和數字並將其轉換為表格。在導入過程中,Excel為您提供了在轉換之前修復所有問題的機會。

適用於Android和iPhone的Excel是Microsoft的移動設備Office應用程序集合的一部分,其中包括Word和PowerPoint。移動生產力應用程序的免費版本為您提供基本的編輯工具。通過Microsoft Office訂閱,您可以解鎖更多功能,包括與同事協作的能力。

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這是轉換後的Excel表的外觀。

屏幕截圖:Clifford Colby / CNET

將照片轉換為Excel表:

1。在Excel應用程序中,點擊應用程序頂部的“新建”按鈕以創建一個新文件。您可以選擇創建一本空白書,也可以使用該應用隨附的模板之一。

2。在應用程序的底部,點擊“圖像數據”按鈕(帶有攝像頭的3×3網格)。如果這是您第一次使用該工具,請點按“允許”以授予Microsoft許可,以使用Microsoft的在線服務將圖像轉換為數據。

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更正“幻想足球”結果表,然後將其轉換為Excel電子表格。

屏幕截圖:Clifford Colby / CNET

3。將紅色矩形放在要捕獲的數據周圍,然後觸摸圓形的“捕獲”按鈕。該應用程序在將其標識為數據方面有些棘手,因此可能需要嘗試幾次才能捕獲所需的內容。

4。如果對捕獲的圖像感到滿意,請點擊紅色複選按鈕以轉換數據。如果不是,請點擊X並重新開始。

5,在捕獲的數據的預覽中,觸摸以紅色突出顯示的單元格,然後觸摸“編輯”以輸入缺少的信息。每次更改後,點擊完成。您也可以觸摸單元格而無需突出顯示以進行更正或更改。

6。 對數據滿意後,請點擊電子表格頂部的插入以插入數據。

您捕獲和轉換的數據可以是數字和單詞,還可以包括事物列表甚至食譜。儘管該應用程序在從紙張轉換數據時非常準確,但我們還使用它從筆記本電腦的屏幕上收集數據。但是,他確實無法捕獲我們的手寫數據。

微軟表示,這個用於Android和iOS的工具可以使用21種語言,包括西班牙語,法語和德語,並且還會有更多的語言。

將電子表格數據提交給Microsoft進行處理可能會導致隱私問題。微軟發言人說:“微軟客戶數據的隱私和安全對公司至關重要。” “ Office應用程序中的智能功能嚴格遵守授予用戶的訪問權限,不會將信息公開給未獲得訪問權限的任何人。”