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如何在Mac上編輯PDF

我們確信,在某些情況下,您會發現需要編輯PDF文檔,以添加信息,對其進行編輯,合併數字簽名或只是更正某些內容。

PDF已成為文檔的通用格式,並且可以在Windows,macOS,Linux,Android或iOS的所有平台上使用,即使它在任何操作系統模式下都可用。

有時,如果您沒有像我們在此建議的那樣的程序,則可能必須打印PDF文檔才能手動將其填充到筆中,然後再次掃描以進行掃描,最後再通過郵件再次發送。所有的考驗。

幸運的是,為了使我們的生活更輕鬆,有兼容的程序可以讓您處理計算機或設備幫助下的PDF文檔。簡而言之,請編輯和操作它們以修改,添加甚至將其轉換為另一種格式。

macOS的最新版本已經集成了促進此過程的功能。根據所用macOS的版本,PDF編輯工具會集成在“快速查看”(通過按空格鍵預覽文檔)中。

您還可以在“預覽”應用程序中打開PDF,並訪問工具以向PDF添加文本,例如突出顯示,加下劃線和劃掉文本,旋轉頁面,添加和刪除頁面,添加箭頭和其他形式以及向註釋添加註釋。 PDF格式

但是,如果您想要在編輯PDF時具有更大的靈活性(包括更改文本和字體),則可以使用一系列專用應用程序,這些應用程序可以使您體驗更高級別的PDF。

免費在Mac上編輯PDF文件的方法如下。

如何使用QuickLook編輯PDF

當Apple在2018年將macOS更新為Mojave時,它增加了使用Quick Look編輯PDF文件的功能。

它是一個工具,可讓您在Mac上打開任何內容的預覽,而無需打開與該文件關聯的軟件。您可以將任何文檔放在Finder中來預覽。單擊文件,然後按空格鍵。

在這裡,我們說明瞭如何在Quick View中使用編輯工具在Mac上管理PDF:

  1. 找到您要編輯的PDF
  2. 選擇並按空格鍵
  3. 當您按該欄時,屏幕上將顯示文件的預覽
  4. 在預覽的右上角,單擊看起來像鉛筆的圖標。
  5. 現在,您將看到活動的編輯工具,其中一個用於繪圖,形狀,另一個用於定位,以及與文本處理相關的功能。
  6. 當您單擊文本工具時,內部將出現一個帶有“文本”字樣的框。您可以將其移動到屏幕上的位置,然後寫任何要添加到PDF的內容。如果您在框內單擊,也可以移動它。
  7. 文本默認為紅色:要更改外觀,請選擇A旁邊的下拉框,然後選擇文本的顏色,字體和大小。
  8. 某些表格旨在使它們更易於完成,並且文本框可能會自動出現在您需要書寫的位置。
  9. 完成後,單擊“完成”以保存更改。
  10. 現在,您可以隨時與任何人共享PDF。

如何使用快速查看添加簽名

您可能會感到驚訝,但是您應該知道可以從此快速查看模式添加數字簽名。為此,請按照下列步驟操作:

  1. 單擊菜單上的簽名圖標。
  2. 選擇在選項之間創建簽名。
  3. 使用觸摸面板將簽名或帶有您名字的簽名添加到一張紙上,並在團隊的攝像頭幫助下進行捕獲。如果使用黑色鉛筆,您會得到更好的結果。
  4. 現在,您只需單擊簽名即可將其添加到文檔中。
  5. 將我拖到正確的位置,然後根據自己的喜好更改大小。

如何使用預覽編輯PDF

如果尚未更新Mojave或Catalina,仍可以使用Mac操作系統隨附的“預覽”應用程序在Mac上免費編輯PDF文件。

  1. 如果單擊PDF,除非已安裝其他PDF查看程序,否則它應在“預覽”中自動打開。在這種情況下,右鍵單擊PDF並選擇“打開方式”>“預覽”。
  2. 單擊鉛筆形圖標以打開標記功能,您將在其中找到用於文本選擇的工具,矩形選擇工具,草圖和繪圖工具,形狀,文本和文本樣式。
  3. 作為一種實踐,您可以在預覽中使用各種工具來添加文本,加下劃線,突出顯示,繪製等等。接下來,我們將看到如何使用這些工具,但是向PDF添加文本時,方法總是相同的。

如何在Mac上將文本添加到PDF

在“預覽”(或“快速查看”)中打開PDF文檔後,請嘗試單擊PDF指示必須輸入一些數據的空間。您也許可以在那裡寫;有時,會將PDF文件設置為指示應在何處輸入文本。

如果文本框配置不正確,則應按如下方式創建文本框:

  1. 單擊看起來像T並帶有一個框的圖標,或選擇“預覽工具”>“註釋”>“文本”。
  2. 頁面中央會出現一個小框,裡面有文字。可以通過將其拖放到頁面上的任何位置來移動它。您也可以更改其大小以適合PDF設計。
  3. 如果要更改文本的字體,大小或顏色,請單擊工具欄選項最右邊傾斜的A圖標。這將打開標準格式選項,因此您可以更改文本和對齊方式。
  4. 如果要移動文本框,請單擊它們並將其拖動。

如何從PDF複製文本

有時您想將文本從一個文檔複製到另一個文檔,但這在PDF文件中可能不舒服。但是,預覽版有一個簡單的解決方案。工具欄上帶有大寫字母A和小寫字母的第一個圖標啟用該選項。

  1. 單擊並蒐索您要保存的單詞。
  2. 突出顯示然後使用Command + C,或右鍵單擊以顯示“複製”選項。
  3. 現在,您可以將文本粘貼到任何文檔中或PDF的其他任何位置中(無論何時創建文本框)。

向PDF添加註釋和評論

預覽工具欄中的另一個有用功能是Notes。這使您可以選擇文檔中的區域(例如,包含錯誤的文本)並突出顯示該區域以警告錯誤或留下消息。

  1. 要訪問Notes,請單擊內部帶有三行的方形圖標。這將在您突出顯示的區域中產生一個黃色框。
  2. 現在寫下您要製作的所有註釋,然後單擊文檔的另一部分,以使該框關閉並保留為 發布
  3. 如果要修改或展開它,請單擊它,它將展開。

如何重新組織頁面並將頁面添加到PDF

如果您正在編輯的PDF,結果表明它具有不同的頁面,或者您想添加更多頁面,通過“預覽”也可以做到。這是您應該如何進行:

  1. 首先單擊菜單中的“查看”按鈕(在工具Aa上方)。
  2. 選擇縮略圖可概覽文檔的所有頁面。
  3. 要添加新的PDF,可以將其從Finder拖到該側邊欄。
  4. 要從PDF中刪除頁面,請單擊頁面的縮略圖以將其選中,然後按Delete鍵。
  5. 要重新排列PDF中的頁面,只需單擊頁面的縮略圖並將其拖動以在側邊欄中向上或向下移動它。

如何縮小PDF文件的大小

如果您嘗試通過電子郵件將PDF發送給某人,而文件太大,則可以減小大小。

  1. 要減小PDF大小,請單擊文件>保存(或Command + S)。
  2. 點擊下拉菜單,然後選擇縮小文件大小。
  3. 然後按保存。
  4. 生成的文檔將小得多。

將簽名添加到PDF

您可能要對文檔簽名,這也可以在“預覽”中完成。我們有關於PDF文件的最佳編輯器的更詳細的教程,您可以使用它進行更高級的編輯。

  1. 單擊看起來像塗鴉的工具欄,然後選擇創建簽名。
  2. 將出現一個窗口,您可以在其中使用 觸控板 就像一個虛擬筆記本。無論是用手指還是鉛筆,都請簽名。
  3. 如果您第一次做的不正確,請單擊“刪除”按鈕,然後重複進行。滿意後,單擊“完成”按鈕,您的簽名將保存在“預覽”中。
  4. 要插入簽名,請再次單擊塗鴉圖標,然後單擊您創建的簽名並在文本框中顯示在文檔中。
  5. 現在將簽名拖動到適當的區域,如有必要,請更改其大小,然後單擊文檔中顯示簽名的其他任何地方。

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正如我們在整篇文章中所看到的那樣,macOS Preview提供的工具是快速更改P​​DF文件的絕佳解決方案,但是如果您希望將其提升到更加專業的水平,則應考慮使用 軟體 敬業。

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