什麼是Microsoft OneDrive,我可以使用什麼功能?

什麼是Microsoft OneDrive?它是Microsoft雲服務的名稱。就像Google擁有Google Drive和Apple擁有iCloud一樣,Microsoft為人們提供OneDrive以便在線存儲和交換數據。如果您是Microsoft用戶,則可以隨時從OneDrive網站訪問它。

隨著雲服務的增長,OneDrive已越來越多地採用功能。您今天看到的版本是由多個服務組成的網絡,這意味著使用OneDrive可能會使新手感到困惑。為了幫助您理解所有內容,我們首先將OneDrive分為兩個主要組件。

個人onedrive

這是在計算機上打開Windows 10時看到的OneDrive:使用Microsoft帳戶登錄時已配置該OneDrive,並且可以在文件資源管理器中找到可用的存儲。在Microsoft計算機上,它是保存文檔或文件的默認選項,可以幫助節省存儲驅動器上的空間。

像許多雲存儲服務一樣,免費的OneDrive計劃可提供多達5 GB的空間,但是如果需要更多空間,則必須付費才能獲得更多存儲空間。對於大多數Office 365家庭或個人計劃,您可以免費獲得1 TB的OneDrive空間,這意味著OneDrive還使在Windows設備之間同步和交換信息和文檔變得更加容易。

商業用OneDrive

OneDrive是Office365的通用數據管理系統,負責將所有Office 365服務保持在一起,使員工可以共享文檔,跟踪項目,自動輸入數據​​,在線協作,保護數據安全等等。如果您正在查看企業的Office 365功能,則幾乎可以肯定這些功能中的數據是通過OneDrive傳輸的。

由於OneDrive涉及許多Microsoft服務,因此它大約每兩週進行一次頻繁更新。請注意,有一個適用於Windows的OneDrive版本和一個適用於MacOS的版本,它們分別進行了更新。現在,讓我們仔細看看OneDrive如何連接到Microsoft環境。

OneDrive管理您的所有數據

什麼是Microsoft OneDrive

Microsoft希望您使用OneDrive在所有設備之間存儲和同步所有數據。這就是為什麼它會在所有平台上啟動OneDrive應用程序,並為每個設備提供1 TB的在線存儲,並附帶Office 365訂閱; Office 365 Home訂閱可為多達5個設備提供1 TB的OneDrive存儲,價格為100美元一年或每月10美元,是一個有吸引力的建議。

Microsoft知道它永遠無法僅用文檔填充該空間。但基本上,您可以將任何內容存儲在OneDrive中,並且它與Windows 10以及與多個應用程序的完美集成可以確保備份,同步和輕鬆訪問文件。

您為什麼要使用OneDrive?

到目前為止,雲存儲只是與他人共享文件或將文件從一台設備傳輸到另一台設備的一種手段。但是,隨著存儲空間的價格越來越便宜,只要您不介意其他人正在管理您的數據,雲存儲將成為一種越來越有吸引力的備份解決方案。 OneDrive的主要好處是,它可以跨所有平台同步並與您已經使用的服務和應用程序集成,包括Windows,Office,Outlook等。

儘管具有吸引力,但OneDrive不應成為您唯一的備份解決方案。例如,如果一個副本損壞,而您無法訪問另一副本,硬盤驅動器損壞,OneDrive帳戶被黑或您的Internet連接不起作用,該怎麼辦?可以肯定的是,您應始終遵循所謂的“ 3、2、1”備份計劃來管理備份:在兩種類型的介質上至少具有三個副本,以及一個非現場副本。雲存儲可以作為您的外部副本,但是您仍然需要本地備份。

在Windows 10中使用OneDrive應用程序

什麼是Microsoft OneDrive

Microsoft還提供了Windows 10中的OneDrive應用程序,該應用程序具有與Web界面相同的功能和幾乎相同的體驗,您可以使用它來保存,刪除,管理和共享文件。要與OneDrive應用程序共享文件,只需執行 右鍵點擊 在文件或文件夾中,然後選擇 分享到 在上下文菜單中。您可以通過鏈接或電子郵件邀請其他人,並查看共享文件和文件夾的人。您還可以通過單擊應用程序左側欄中的人員圖標來查看所有共享文件。

OneDrive與Cortana和 Windows搜索

什麼是Microsoft OneDrive

Microsoft的虛擬助手Cortana已在Windows 10中使用了很長時間。它不僅可以回答問題,還可以在您選擇時 搜尋,您可以搜索文件,包括存儲在OneDrive中且未與設備同步的文件。然後,您可以從搜索結果中訪問這些文件。幸運的是,Cortana還可以響應在Windows搜索欄中輸入的語音控制和鍵盤輸入。您也可以使用 Windows搜索 要查找OneDrive內容,只需搜索所需內容,然後單擊“文檔”選項卡。

使用應用程序 照片 在Windows 10中

什麼是Microsoft OneDrive

您是否有大量的照片散佈在多個設備上?微軟也找到了解決方案。 照片應用程序 在Windows 10中,使用OneDrive添加所有設備的圖像。您可以從收藏夾中刪除重複的或類似的圖像,根據地點,時間或人物自動改善照片並創建相冊。您可以在應用程序中找到您的OneDrive照片 照片 通過單擊選項卡 資料夾 在頂部並查找圖像。請查看OneDrive錐體,以告知您照片來自OneDrive。甚至還有一個搜索欄,可讓您搜索OneDrive照片。

這些默認功能可以是 調整 開場 照片 然後選擇 構型 在應用程序菜單中。一旦應用程序完成了神奇的工作,您就可以輕鬆地顯示您的照片並將其與來自任何設備的朋友共享。只要您安裝OneDrive應用程序並使用它來同步照片,它就可以在Android和iOS上運行。

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